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Beaumont Hospital is a large academic teaching hospital 5km north of Dublin City centre. They provide emergency and acute care services across 54 medical specialties to a local community of some 290,000 people, while employing over 3,000 staff.

Success Stories

O Scan & Index Manager oferece produtividade no hospital de beaumont

O beaumont Hospital é um grande hospital universitário a 5 km ao norte do centro de Dublin. Eles fornecem serviços de emergência e cuidados intensivos em 54 especialidades médicas para uma comunidade local de cerca de 290.000 pessoas, enquanto empregam mais de 3.000 funcionários.

O desafio

Um sistema ineficiente de arquivamento em Beaumont dificultava os profissionais de saúde que precisavam acessar os prontuários de maneira rápida e fácil. A equipe voltou a manter registros em papel que foram armazenados fora do local. Se um médico ou enfermeiro precisasse vê-los para um paciente que retornou ou se fosse necessário para uma reivindicação legal, o arquivo teria que ser fisicamente recuperado do arquivo e coletado pelo correio; um processo demorado.

A solução

Com o Scan & Index Manager da Ergo, os documentos foram digitalizados e indexados no Microsoft SharePoint para facilitar a pesquisa e recuperação. A implementação foi livre de riscos e bem planejada porque a Ergo construiu o sistema em sua sede primeiro, replicando o ambiente de Beaumont fora do local antes de implantá-lo no hospital.

A implementação do sistema Scan e Index Manager da Ergo proporcionou ganhos tangíveis de produtividade e economia de custos para o Hospital Beaumont. Médicos, enfermeiros e administradores possuem sistemas robustos que permitem recuperar arquivos em cerca de 10 segundos em comparação com 30 minutos com o sistema antigo.